Informacja o ochronie danych osobowych - Zabytkowa Kopalnia IGNACY

Zabytkowa Kopalnia Ignacy przykłada szczególną uwagę do ochrony praw i wolności osób, których dane osobowe przetwarza. Poniżej znajdą Państwo klauzule informacyjne realizujące obowiązek informacyjny w stosunku do naszych użytkowników, partnerów czy kontrahentów.

Wykonując obowiązki administratora danych osobowych określone w art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne rozporządzenie o ochronie danych” lub „RODO”) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujmy, że Zabytkowa Kopalnia Ignacy przygotowała poniższą informację dla osób, których dane przetwarza. Celem przekazania przez Zabytkową Kopalnię Ignacy w Rybniku informacji jest umożliwienie Państwu skorzystania z uprawnień określonych w Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych tj. w szczególności z prawa dostępu do danych, prawa do sprostowania danych, usunięcia danych i pozostałych praw określonych w Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych.

Administratorem Pana/i Danych jest Zabytkowa Kopalnia Ignacy w Rybniku z siedzibą: ul. Mościckiego 3, 44-273 Rybnik. Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Marcin Wowk, z którym można się skontaktować drogą elektroniczną pod adresem daneosobowe@kopalniaignacy.pl.

Poniżej znajdują się klauzule informacyjne dla poszczególnych kategorii osób, których dane przetwarzamy.

Informacja dla użytkowników oferty
Na podstawie art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, informuję Pana/Panią, że:
1. Administratorem Pana/i Danych jest Zabytkowa Kopalnia Ignacy w Rybniku z siedzibą: ul. Mościckiego 3, 44-273 Rybnik.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się: Marcin Wowk, daneosobowe@kopalniaignacy.pl.
3. Pana/Pani dane będą przetwarzane w celu: skorzystania z oferty Zabytkowej Kopalni Ignacy w Rybniku.
4. Podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: wyrażona przez Pana/Panią zgoda (dot. wizerunku) oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO: wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym przez Administratora Danych.
5. Informacja o przekazywaniu danych do innych podmiotów: Pana/Pani dane nie są przekazywane innym podmiotom niewymienionym w przepisach prawa. Pana/Pani dane nie są przekazywane do organizacji międzynarodowych oraz państw trzecich.
6. Okres przechowywania danych: Pana/Pani dane będą przechowywane:
  - do momentu wycofania zgody (dot. wizerunku);
  - przez okres niezbędny do archiwizacji danych dot. korzystania z usług oferowanych przez Zabytkową Kopalnię Ignacy w Rybniku.
7. Ma Pana/Pani prawo do:
  - dostępu do swoich danych oraz możliwość ich sprostowania,
  - ograniczenia przetwarzania swoich danych,
  - przenoszenia danych,
  - wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podane przez Panią/Pana dane są: Pobrane dobrowolnie. Nie podanie danych może skutkować brakiem możliwości skorzystania z oferty Zabytkowej Kopalni Ignacy w Rybniku.
9. Pana/Pani dane: nie podlegają zautomatyzowanemu systemowi podejmowania decyzji ani profilowaniu.
Informacja dla kontrahentów
Na podstawie art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, informuję Pana/Panią, że:
1. Administratorem Pana/i Danych jest Zabytkowa Kopalnia Ignacy w Rybniku z siedzibą: ul. Mościckiego 3, 44-273 Rybnik.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się: Marcin Wowk, daneosobowe@kopalniaignacy.pl.
3. Pana/Pani dane będą przetwarzane w celu: realizacji zamówienia/umowy.
4. Podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 poz. 217)/podpisana przez Panią/Pana umowa.
5. Informacja o przekazywaniu danych do innych podmiotów: Pana/Pani dane nie są przekazywane innym podmiotom niewymienionym w przepisach prawa. Pana/Pani dane nie są przekazywane do organizacji międzynarodowych oraz państw trzecich.
6. Okres przechowywania danych: 5 lat po sporządzeniu sprawozdania finansowego bądź na okres trwania umowy oraz okresu dochodzenia ewentualnych roszczeń.
7. Ma Pana/Pani prawo do:
  - dostępu do swoich danych oraz możliwość ich sprostowania,
  - ograniczenia przetwarzania swoich danych,
  - przenoszenia danych,
  - wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podane przez Panią/Pana dane są: Pobrane zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 poz. 271). Nie podanie danych skutkuje brakiem możliwości realizacji zamówienia/umowy.
9. Pana/Pani dane: nie podlegają zautomatyzowanemu systemowi podejmowania decyzji ani profilowaniu.
Informacja dla użytkowników newslettera
Na podstawie art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, informuję Pana/Panią, że:
1. Administratorem Pana/i Danych jest Zabytkowa Kopalnia Ignacy w Rybniku z siedzibą: ul. Mościckiego 3, 44-273 Rybnik.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się: Marcin Wowk, daneosobowe@kopalniaignacy.pl.
3. Pana/Pani dane będą przetwarzane w celu: wysyłania informacji drogą mailową do osób zapisanych w newsletterze
4. Podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: wyrażona przez Panią/Pana zgoda.
5. Informacja o przekazywaniu danych do innych podmiotów: Pana/Pani dane nie są przekazywane innym podmiotom niewymienionym w przepisach prawa. Pana/Pani dane nie są przekazywane do organizacji międzynarodowych oraz państw trzecich.
6. Okres przechowywania danych: Do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
7. Ma Pana/Pani prawo do:
  - dostępu do swoich danych oraz możliwość ich sprostowania,
  - usunięcie lub ograniczenia przetwarzania swoich danych,
  - przenoszenia danych,
  - cofnięcia wyrażonej zgody,
  - wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podane przez Panią/Pana dane są: pobrane dobrowolnie. Brak podania danych skutkuje brakiem możliwości wysyłania informacji drogą mailową.
9. Pana/Pani dane: nie podlegają zautomatyzowanemu systemowi podejmowania decyzji ani profilowaniu.
Informacja dla użytkowników stron w mediach społecznościowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, informuję Pana/Panią, że:
1. Administratorem Pana/i Danych jest Zabytkowa Kopalnia Ignacy w Rybniku z siedzibą: ul. Mościckiego 3, 44-273 Rybnik.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się: Marcin Wowk, daneosobowe@kopalniaignacy.pl.
3. Pana/Pani dane będą przetwarzane w celu: komunikacji z osobami prowadzącymi media społecznościowe administratora danych, a także w celu komentowania wpisów.
4. Podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: art. 6 ust. 1 lit. a RODO: wyrażona przez Panią/Pana zgoda – korzystanie oraz komunikowanie się za pomocą mediów społecznościowych administratora jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych.
5. Informacja o przekazywaniu danych do innych podmiotów: dane przekazywane są właścicielowi portalu społecznościowego Facebook (poza Europejski Obszar Gospodarczy) na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy.
6. Okres przechowywania danych: do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
7. Ma Pana/Pani prawo do:
  - dostępu do swoich danych oraz możliwość ich sprostowania,
  - usunięcie lub ograniczenia przetwarzania swoich danych,
  - przenoszenia danych,
  - cofnięcia wyrażonej zgody,
  - wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podane przez Panią/Pana dane są: pobrane dobrowolnie. Brak podania danych skutkuje brakiem możliwości komentowania oraz komunikowania się za pomocą mediów społecznościowych administratora.
9. Pana/Pani dane: nie podlegają zautomatyzowanemu systemowi podejmowania decyzji ani profilowaniu.
Informacja dla oferentów
Na podstawie art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, informuję Pana/Panią, że:
1. Administratorem Pana/i Danych jest Zabytkowa Kopalnia Ignacy w Rybniku z siedzibą: ul. Mościckiego 3, 44-273 Rybnik.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się: Marcin Wowk, daneosobowe@kopalniaignacy.pl.
3. Pana/Pani dane będą przetwarzane w celu: złożenia oferty i wzięcia udziału w postępowaniu przetargowym lub sondażu ofert.
4. Podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: art. 6 ust. 1 lit. b RODO: przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. c RODO: realizacja przepisów prawa wynikających z ustawy z dnia 16 września 2020 r. Kodeks Cywilny, ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych lub ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
5. Informacja o przekazywaniu danych do innych podmiotów: Pana/Pani dane nie są przekazywane innym podmiotom niewymienionym w przepisach prawa. Pana/Pani dane nie są przekazywane do organizacji międzynarodowych oraz państw trzecich.
6. Okres przechowywania danych: – 4 lata od zakończenia postępowania przetargowego – dotyczy zamówień realizowanych na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych; – zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt – dotyczy zamówień realizowanych poza ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
7. Ma Pana/Pani prawo do:
  - dostępu do swoich danych oraz możliwość ich sprostowania,
  - ograniczenia przetwarzania swoich danych,
  - przenoszenia danych osobowych (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  - wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podane przez Panią/Pana dane są: podane dobrowolnie. Nie podanie danych skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego.
9. Pana/Pani dane: nie podlegają zautomatyzowanemu systemowi podejmowania decyzji ani profilowaniu.

Informacja dla praktykantów
Na podstawie art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, informuję Pana/Panią, że:
1. Administratorem Pana/i Danych jest Zabytkowa Kopalnia Ignacy w Rybniku z siedzibą: ul. Mościckiego 3, 44-273 Rybnik.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się: Marcin Wowk, daneosobowe@kopalniaignacy.pl.
3. Pana/Pani dane będą przetwarzane w celu: odbycia praktyki zawodowej/stażu.
4. Podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: podpisana przez Panią/Pana umowa dotycząca realizacji praktyk zawodowych/stażu.
5. Informacja o przekazywaniu danych do innych podmiotów: Pana/Pani dane nie są przekazywane innym podmiotom niewymienionym w przepisach prawa. Pana/Pani dane nie są przekazywane do organizacji międzynarodowych oraz państw trzecich.
6. Okres przechowywania danych: Pani/Pana dane będą przechowywane przez czas trwania praktyki zawodowej.
7. Ma Pana/Pani prawo do:
  - dostępu do swoich danych oraz możliwość ich sprostowania,
  - ograniczenia przetwarzania swoich danych,
  - wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podane przez Panią/Pana dane są: pobrane dobrowolnie. Nie podanie danych skutkuje brakiem możliwości odbycia praktyki zawodowej/stażu.
9. Pana/Pani dane: nie podlegają zautomatyzowanemu systemowi podejmowania decyzji ani profilowaniu.
Informacja dla wolontariuszy
Na podstawie art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, informuję Pana/Panią, że:
1. Administratorem Pana/i Danych jest Zabytkowa Kopalnia Ignacy w Rybniku z siedzibą: ul. Mościckiego 3, 44-273 Rybnik.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się: Marcin Wowk, daneosobowe@kopalniaignacy.pl.
3. Pana/Pani dane będą przetwarzane w celu: pomoc wolontariacka.
4. Podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: wyrażona przez Pana/Panią zgoda.
5. Informacja o przekazywaniu danych do innych podmiotów: Pana/Pani dane nie są przekazywane innym podmiotom niewymienionym w przepisach prawa. Pana/Pani dane nie są przekazywane do organizacji międzynarodowych oraz państw trzecich.
6. Okres przechowywania danych: Pani/Pana dane będą przechowywane do momentu wycofania wyrażonej zgody.
7. Ma Pana/Pani prawo do:
  - dostępu do swoich danych oraz możliwość ich sprostowania,
  - ograniczenia przetwarzania swoich danych,
  - usunięcia danych,
  - wycofania wyrażonej zgody,
  - wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podane przez Panią/Pana dane są: pobrane dobrowolnie. Nie podanie danych skutkuje brakiem możliwości udzielenia pomocy wolontariackiej.
9. Pana/Pani dane: nie podlegają zautomatyzowanemu systemowi podejmowania decyzji ani profilowaniu.
Informacja dla kandydatów do pracy
Na podstawie art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, informuję Pana/Panią, że:
1. Administratorem Pana/i Danych jest Zabytkowa Kopalnia Ignacy w Rybniku z siedzibą: ul. Mościckiego 3, 44-273 Rybnik.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się: Marcin Wowk, daneosobowe@kopalniaignacy.pl.
3. Pana/Pani dane będą przetwarzane w celu: Przeprowadzenia rekrutacji.
4. Podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: wyrażona przez Pana/Panią zgoda.
5. Informacja o przekazywaniu danych do innych podmiotów: Pana/Pani dane nie są przekazywane innym podmiotom niewymienionym w przepisach prawa. Pana/Pani dane nie są przekazywane do organizacji międzynarodowych oraz państw trzecich.
6. Okres przechowywania danych: na czas .
7. Ma Pana/Pani prawo do:
  - dostępu do swoich danych oraz możliwość ich sprostowania,
  - ograniczenia przetwarzania swoich danych,
  - usunięcia danych,
  - wycofania wyrażonej zgody,
  - wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podane przez Panią/Pana dane są: pobrane dobrowolnie. Nie podanie danych skutkuje brakiem możliwości przeprowadzenia rekrutacji.
9. Pana/Pani dane: nie podlegają zautomatyzowanemu systemowi podejmowania decyzji ani profilowaniu.
Uczestnicy konkursu "Ignacy, nasza kopalnia" i ich opiekunowie prawni.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla uczestnika konkursu „Ignacy, nasza kopalnia”

Na podstawie art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, informuję Pana/Panią, że:

1. Administratorem Pana/i Danych jest Zabytkowa Kopalnia Ignacy w Rybniku z siedzibą: ul. Mościckiego 3, 44-273 Rybnik.

2.Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się: Marcin Wowk, daneosobowe@kopalniaignacy.pl.

3.Pana/Pani dane będą przetwarzane w celu: wzięcia udziału w konkursie „Ignacy, nasza kopalnia”

4.Podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: wyrażona przez Pana/Panią zgoda oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO: wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym przez Administratora Danych.

5.Informacja o przekazywaniu danych do innych podmiotów: Pana/Pani dane nie są przekazywane innym podmiotom niewymienionym w przepisach prawa. Pana/Pani dane nie są przekazywane do organizacji międzynarodowych oraz państw trzecich.

6.Okres przechowywania danych: Pana/Pani dane będą przechowywane:
- do momentu wycofania zgody;
- przez okres niezbędny do archiwizacji danych dot. korzystania z usług oferowanych przez Zabytkową Kopalnię Ignacy w Rybniku
7.Ma Pana/Pani prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz możliwość ich sprostowania,
- ograniczenia przetwarzania swoich danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienie sprzeciwu,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8.Podane przez Panią/Pana dane są dobrowolnie. Nie podanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości udziału w konkursie „Ignacy, nasza kopalnia”.

9.Pana/Pani dane: nie podlegają zautomatyzowanemu systemowi podejmowania decyzji ani profilowaniu.
Informacja dla uczestników konkursu „Kopernik na grubie”

Załącznik do oświadczenia rodzica lub opiekuna uczestnika konkursu plastycznego „Kopernik na grubie”

Na podstawie art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, informujemy Pana/Panią, że:

1. Administratorem Pana/i Danych jest Zabytkowa Kopalnia Ignacy w Rybniku z siedzibą:
ul. Mościckiego 3, 44-273 Rybnik.

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się: Marcin Wowk, daneosobowe@kopalniaignacy.pl.

3. Pana/Pani dane będą przetwarzane w celu: organizacja konkursu plastycznego „Kopernik na grubie”.

4. Podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: wyrażona przez Pana/Panią zgoda oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO: wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym przez Administratora Danych.

5. Informacja o przekazywaniu danych do innych podmiotów: Pana/Pani nie będą przekazywane innym podmiotom. Pana/Pani dane nie są przekazywane do organizacji międzynarodowych oraz państw trzecich.

6. Okres przechowywania danych: Pana/Pani dane będą przechowywane: do momentu wycofania zgody lub końca 2023 roku.

7. Ma Pana/Pani prawo do: dostępu do swoich danych oraz możliwość ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania swoich danych, przenoszenia danych, wniesienie sprzeciwu, wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8. Podane przez Panią/Pana dane są dobrowolnie, ale ich nie podanie będzie skutkowało brakiem możliwości udziału dziecka lub podopiecznego w konkursie „Kopernik na grubie”.

9. Pana/Pani dane: nie podlegają zautomatyzowanemu systemowi podejmowania decyzji ani profilowaniu.

Ochrona danych osobowych